4 ขั้นตอนการจัดการงานบัญชี
การวางแผนจัดการบัญชีที่ดี ควรเริ่มต้นจัดทำอย่างเป็นระบบตั้งแต่ขั้นตอนแรก เพื่อลดปัญหาตลอดจนข้อผิดพลาดต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้น โดยขั้นตอนสำคัญในการบริหารจัดการบัญชีนั้น ได้แก่
1. การเปิดบัญชีธนาคาร
เมื่อเริ่มทำธุรกิจ ผู้ประกอบการควรเปิดบัญชีธนาคารสำหรับกิจการโดยเฉพาะ ไม่ควรนำไปรวมกับบัญชีส่วนตัว เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบรายรับรายจ่ายที่เกิดขึ้นในบัญชีของกิจการ และได้ตัวเลขที่ถูกต้อง ไม่เกิดความสับสน
2. การกำหนดวิธีการบันทึกบัญชี
การบันทึกบัญชีโดยทั่วไปนั้นประกอบไปด้วย 2 วิธี ได้แก่
บันทึกบัญชีรายได้เมื่อได้รับเงินสด และบันทึกค่าใช้จ่ายเมื่อมีการจ่ายเงินออกไป เหมาะสำหรับกิจการขนาดเล็กที่มีการบริหารจัดการที่ไม่ซับซ้อน โดยวิธีการบันทึกบัญชีลักษณะนี้เรียกว่า เกณฑ์เงินสด
บันทึกบัญชีรายได้เมื่อสินค้าถูกส่งมอบให้กับคู่ค้าและบันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายเมื่อได้รับสินค้าจากคู่ค้า โดยวิธีการบันทึกบัญชีลักษณะนี้เรียกว่า เกณฑ์คงค้าง
3. กระบวนการบันทึกบัญชี
เป็นการบันทึกรายรับ-รายจ่ายทั้งหมดของกิจการ ซึ่งผู้ประกอบการสามารถเลือกแนวทางการทำงานได้หลายวิธี
4. การจัดเก็บเอกสาร
กิจการควรมีการจัดระบบจัดเก็บเอกสารเป็นอย่างดี ไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ต่าง ๆ เพื่อป้องกันการสูญหาย และเพื่อสะดวกในการค้นหามาใช้งาน ซึ่งในปัจจุบัน เราสามารถจัดเก็บเอกสารสำคัญในรูปแบบดิจิทัล โดยการสแกน หรือถ่ายรูปจากโทรศัพท์มือถือ แล้วจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ได้อย่างง่ายดาย
064-642-2925 
KNS Accounting 
รับทำบัญชี จดทะเบียนธุรกิจ 
kns_accounting 
@knsaccounting 
@KNSaccount 
crmkns.a@gmail.com 
